一、项目基本信息
项目名称:华东理工大学商学院数字化转型支撑平台规划与开发第二阶段采购项目
预算金额:390万元
中标供应商:北京创景数科信息技术有限公司
中标金额:388万元
二、项目基本情况:
采购需求:活动管理、财务收费管理、部门统筹采购管理、员工绩效考核、科研管理、学生事务、学硕论文管理、企业客户资源管理、统一人员360、知识库、学院网站、招生系统迁移优化、数据分析及报表平台、一期优化。
序号
服务名称
备注
1
活动管理
统一学院各部门的活动发布管理、活动报名以及签到功能;实现活动与学院网站无缝集成。
2
财务收费管理
与学校财务收费平台集成,实现学生在线缴费;
3
部门统筹采购管理
替换原系统此部分功能,统一操作入口;供应商采购合同,支持设置各部门采购额度限制;合同支付,不仅进行合同总额控制,还需要控制部门额度。
4
员工绩效考核
员工绩效考核管理功能,实现员工绩效考核流程的各项打分功能。打分表可灵活配置。打分结果自动统计排名,考核结果存档。
5
科研管理
提高教师科研数据录入的操作体验;实现教师从第三方系统下载科研数据后导入(支持常用文件格式);系统自动从学校以及外部系统获取数据后,提供给教师认领后补录完善。
6
学生事务
总体原则:研究生院已经有的功能,避免两套体系,聚焦在学院内的管理需求上。包含文档管理、学费管理、班导师管理、评奖评优、创新与创业竞赛、海外游学、毕业转校友等内部管理功能。
7
学硕论文管理
提供学硕研究生论文管理流程,包含开题、预审、明审等论文环节功能。
8
企业客户资源管理
合作企业、合同委托方、学生工作单位等,与企查查进行系统对接,确保企业客户数据标准化;提供企业客户资源管理,围绕企业客户,追溯人员拓扑关系。
9
统一人员360
统一人员视图,可关联同一个人不同身份角色以及活动;
10
知识库
统一学院各部门文档与资料发布管理功能;例如财务、人事、行政等政策与制度
11
学院网站
商学院官网中英文网站搭建,包含首页以及各教学项目子站点;提供网站内容发布管理工具(CMS);实现师资科研数据与学院网站无缝集成;
12
招生系统迁移优化
招生系统迁移及优化,例如考生申请材料智能识别(身份证、学信网证书等OCR自动识别),智能打分(根据学历、管理工作年限、收入等自动打分),提高审核效率;招生系统针对预录取学员提供缴费计划管理功能;
支持对学院官网、移动端H5页面的用户浏览行为数据以及报名申请动作轨迹进行抓取和分析,改进招生过程满意度以及降低报名流失率。
13
数据分析及报表平台
搭建数据分析以及报表平台;数据资产以及数据集市管理,建立教师、学生、活动、招生、科研、工作量、财务、人事行政、合同管理等不同主题数据模型;基于主题数据模型、开发各类报表以及管理驾驶舱。
14
一期优化
一期功能优化以及调整:财务预算控制逻辑调整;行政办公等已上线流程的调整;人事代理人员劳务支付。
提供财务人员录入收费数据功能,例如针对POS机刷卡等缴费记录进行手工录入;
与学校博思开票系统集成,提供开票管理功能;
提供学生学费应缴、已缴、剩余未缴、开票、退费等金额查询功能,提醒财务催缴。
注:基于专硕论文管理流程扩展以及个性化。
提供人员360度查询以及探查人员详情功能。
提供综合检索功能。
注:中英文网站静态美术设计,学院提供。PC以及移动端自适应。
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